各位老鐵們，大家好，今天由我來為大家分享公務員考試中檔案的作用，以及檔案有什么用的相關問題知識，希望對大家有所幫助。如果可以幫助到大家，還望關注收藏下本站，您的支持是我們最大的動力，謝謝大家了哈，下面我們開始吧！
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檔案有什么用
檔案的作用主要有以下5個方面：
1、養(yǎng)老金領?。?/p>
辦理養(yǎng)老金領取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；
3、影響評職稱和工作調動：
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)；
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；
5、導致干部身份丟失：
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
檔案有什么價值和作用
最直接的作用就是，如果我們要參加公務員考試或者準備考事業(yè)單位或國企的話，政審環(huán)節(jié)就會調閱我們的個人的檔案，如果檔案是在個人手中的話，那么政審基本上是不會通過的，因為沒有人能夠保證這份在個人手中的檔案，沒有經(jīng)過任何涂改，真實性是存疑的。
另外一個重要的作用就是在我們退休的時候會通過檔案來核實我們的工齡，對于我們退休人員來說，工資待遇和退休后的生活都是跟檔案息息相關的，如果缺少了檔案，那么退休手續(xù)辦理就會非常麻煩。
檔案對個人有什么作用
問題一：個人檔案到底有什么用？人事檔案這玩意兒呢，現(xiàn)在除了學校、軍隊、黨政機關、事業(yè)單位和國企，說穿了也就是***的地方，基本上真就沒有太多人關注重視它，稍微正規(guī)點的企業(yè)一般會委托人才市場寄存和管理檔案。
其實這檔案還真是個挺重要的事，除了認定工齡，它還能涉及到諸如技術職稱、入黨、學歷、職務和工資晉升等方面。從一類履歷材料，四類學歷材料，六類黨團材料，到十類諸如體檢表、自愿生育一個孩子登記表（獨生子女表）等，正規(guī)的每個人都應該有一大本！
比如工齡計算，還有黨團時間，參加工作、退休時間等的認定，都是以檔案中原始表為準的，說白了退休的時候你的生日和工齡不是以戶口本、身份證或者自己、單位說了就算的，都是以檔案里的最初記載為準！
所以不論是否在給***打工，或者在外企、私企工作或者自由職業(yè)者，提請大家注意這個檔案的問題！
檔案最好不要放在自己手里，我看最好放在所在區(qū)的勞動局，現(xiàn)在勞動局也有托管檔案的權利。
如果閑著沒事在勞動局順便辦一個下崗人員優(yōu)惠證（即是有工作），自己搞點什么買賣，辦個營業(yè)執(zhí)照的時候頭三年可以免國稅、地稅。只有檔案在勞動局的才能給辦，再跑一跑街道就行了。
有的個人證明是需要檔案所在單位開具的，檔案掐在手里畢竟不是什么妥當?shù)氖隆?/p>
滿意請采納。
問題二：個人檔案丟失對個人有什么影響？檔案一般沒什么用，但是有用的時候是真有用，比如你升官發(fā)財，沒檔案別想。還有以后的評職稱，升職，考研招工作，把看的重要一點吧。因為它就像我們腳下的土一樣，沒他你就飄著走？踏實呀@！@
問題三：個人檔案有什么用學校免費保管是有時限的，超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。有些在私營企業(yè)工作的畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，以至于檔案被打回原籍，這樣就失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人。而自己奮斗了十幾年考上大學得到的正式干部身份就沒了。
檔案記錄一個人的經(jīng)歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業(yè)后要轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。
我有個同學畢業(yè)后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。還有個同學在社會上打拚幾年后，決定考公務員，可在政審這一關卡住了，沒有開具證明的單位。在一生中，結婚生育、工資福利、工齡計算等等涉及到檔案的事情太多了，所以畢業(yè)生們，千萬別不把檔案當回事！
問題四：把檔案放在人才市場有什么好處 1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失
3、哪些機構能保管人事檔案？
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。
除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應注意以下事宜：簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù)；（......>>
問題五：畢業(yè)后檔案到底有什么用不能不管！如果你暫時沒有工作的話，就先把檔案轉到所在地的人才交流中心，需要支付保管費用。如果有工作的話，單位接收或者單位委托放在人才交流中心，有檔案單位才能給你交納各種保險金和養(yǎng)老金等！
放在人才交流中心時需要畢業(yè)生派遣證，有效期兩年！抓緊時間辦，過期比較麻煩！
?大學生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，每年越越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置。然而，在以后的生活中，碰到當公務員、考研、出國、升學、結婚、生育等事情，沒有檔案無法辦理的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向，那么，大學畢業(yè)后檔案在哪？檔案放在人才市場嗎？檔案會在哪個人才市場？
個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規(guī)定程序的，大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規(guī)定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。
大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?？刹樵儭Ａ硗?，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問
大學畢業(yè)檔案有什么用？
?大學生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現(xiàn)在大學畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？
許多大學生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位......>>
問題六：個人檔案是否有用？有什么用？朋友，檔案的作用是很大的，真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
1、養(yǎng)老金的領
辦理養(yǎng)老金領取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。
在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要***所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關***部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在功公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。
希望幫到你
問題七：檔案有什么作用概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據(jù)。從表面上看，它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用：
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還埂入黨團以及離退休
手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關規(guī)定，在各級***人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業(yè)后將無法領取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。“對于一
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，
人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女......>>
問題八：人事檔案有什么用？對與個人而言重要嗎？當然有用了,關系著你的生存,比如將來你要入個黨,沒有可不成,要是進入國企上班,正規(guī)單位,都需要這個.沒有人事檔案,也談不上你的五險一金了.而且人事檔案不能由個人保存,任何個人都不能進行拆開.
問題九：個人檔案有什么用？個人的檔案千萬不要自己拿著，否則時間長了，就變成死檔了！目前，用人單位管理職工檔案分兩種情況：一種是單位專設人力資源部（勞資部），專門有人員負責管理單位職工的勞動關系（包括職工檔案）、社會保險繳納、住房公積金等項工作。還有一種，就像你們單位，用人單位不負責管理職工的檔案及各項社會保險繳納（有的是因為沒設立專管部門；有的是嫌麻煩），而是在職業(yè)介紹服務中心（勞動保障部門是上級）或人才交流中心（人事局是上級）設立存檔專戶，委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項社會保險的繳納。用人單位這樣可以省去很都麻煩！管理費和工齡是兩個概念，不要混淆！管理費是中介部門收取的勞務費用，跟職工工齡沒有關系。但一般集體存檔人員的管理費大都由單位統(tǒng)一繳納（個別企業(yè)也由職工個人繳納的情況）。工齡一般是指職工的工作年限，現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險的年限（即如繳費年限的工齡才有用，光有工齡，沒交過養(yǎng)老保險的工齡沒用）。因為，將來你退休時，計算退休金是按照你的繳費年限計算養(yǎng)老金，而不是看你的工齡有多少年。個人檔案中最重要的就是你的各項社會保險的繳費記錄（也就是你的工齡），檔案在個人手里是無法繳納社會保險和計算工齡的！建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉至以上的中介部門存檔并補繳前幾年的社會保險，把自己的損失降到最低，為將來退休、看病等情況打好基礎！
問題十：畢業(yè)后檔案到底有什么用？檔案放在個人手里有影響嗎？ 5分個人檔案是你一生歷史的記載，是個人非常重要的資料，應該妥善保管。最好是放在人才交流中心，不要放在自己身邊。檔案的管理是有一定權限的，一般國家機關事業(yè)單位、國資委下屬企業(yè)有專門的人事檔案保管規(guī)定，這個部門叫人事處也有叫人事勞動處，還有叫組織處等。但私企一般不收個人檔案，因為他沒有保管個人檔案的權限。如果你在一個私企工作，可能暫時用不到檔案，但有些個別情況必須要用，比如，你要報考公務員、考事業(yè)單位、國企福一些特殊的手續(xù)，像出國定居、移民。你的下一代需要提供必要的證明等又要從檔案中了解情況。好友一些預想不到的情況。如果你長期放在身邊，檔案的真實性會打折扣，人家從人才交流中心看那是有密封條的，肯定是不一樣的。
公務員考試試卷,草稿紙,答題卡會裝入個人檔案嗎
公務員考試錄用違紀違規(guī)行為處理辦法
第一條為規(guī)范公務員考試錄用違紀違規(guī)行為的認定與處理，嚴肅考試紀律，確保考試錄用工作公平、公正，根據(jù)《中華人民共和國公務員法》等有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條報考者和工作人員在公務員考試錄用中違紀違規(guī)行為的認定與處理，適用本辦法。
第三條認定與處理違紀違規(guī)行為，應當事實清楚、證據(jù)確鑿、程序規(guī)范、適用規(guī)定準確。
第四條公務員主管部門、招錄機關和考試機構及其他相關機構按照公務員考試錄用法律法規(guī)等規(guī)定的職責權限，對報考者和工作人員違紀違規(guī)行為進行認定與處理。
第五條報考者提供的涉及報考資格的申請材料或者信息不實的，由負責資格審查工作的招錄機關或者公務員主管部門給予其取消本次報考資格的處理。
報考者有惡意注冊報名信息，擾亂報名秩序或者偽造學歷證明及其他有關材料騙取考試資格等嚴重違紀違規(guī)行為的，由中央一級招錄機關或者設區(qū)的市級以上公務員主管部門給予其取消本次報考資格的處理，并記入公務員考試錄用誠信檔案庫，記錄期限為五年。
第六條報考者在考試過程中有下列違紀違規(guī)行為之一的，由具體組織實施考試的考試機構、招錄機關或者公務員主管部門給予其當次該科目(場次)考試成績無效的處理：
(一)將規(guī)定以外的物品帶入考場且未按要求放在指定位置，經(jīng)提醒仍不改正的;
(二)未在指定座位參加考試，或者未經(jīng)工作人員允許擅自離開座位或者考場，經(jīng)提醒仍不改正的;
(三)經(jīng)提醒仍不按規(guī)定填寫(填涂)本人信息的;
(四)將試卷、答題紙、答題卡帶出考場，或者故意損毀試卷、答題紙、答題卡的;
(五)在試卷、答題紙、答題卡規(guī)定以外位置標注本人信息或者其他特殊標記的;
(六)在考試開始信號發(fā)出前答題的，或者在考試結束信號發(fā)出后繼續(xù)答題的;
(七)其他應給予當次該科目(場次)考試成績無效處理的違紀違規(guī)行為。
第七條報考者在考試過程中有下列嚴重違紀違規(guī)行為之一的，給予其取消本次考試資格的處理，并記入公務員考試錄用誠信檔案庫，記錄期限為五年：
(一)抄襲、協(xié)助抄襲的;
(二)持偽造證件參加考試的;
(三)使用禁止自帶的通訊設備或者具有計算、存儲功能電子設備的;
(四)其他應給予取消本次考試資格處理的嚴重違紀違規(guī)行為。
報考中央機關及其直屬機構公務員的，由中央公務員主管部門或者中央一級招錄機關作出處理。報考地方各級機關公務員的，由省級公務員主管部門或者設區(qū)的市級公務員主管部門作出處理。
第八條報考者在考試過程中有下列特別嚴重違紀違規(guī)行為之一的，由中央公務員主管部門或者省級公務員主管部門給予其取消本次考試資格的處理，并記入公務員考試錄用誠信檔案庫，長期記錄：
(一)串通作弊或者參與有組織作弊的;
(二)代替他人或者讓他人代替自己參加考試的;
(三)其他情節(jié)特別嚴重、影響惡劣的違紀違規(guī)行為。
第九條在閱卷過程中發(fā)現(xiàn)報考者之間同一科目作答內容雷同，并經(jīng)閱卷專家組確認的，由具體組織實施考試的考試機構給予其該科目(場次)考試成績無效的處理。省級以上考試機構確定作答內容雷同的具體方法和標準。
報考者之間同一科目作答內容雷同，并有其他相關證據(jù)證明其作弊行為成立的，視具體情形按照本辦法第七條、第八條的規(guī)定處理。
第十條報考者在體檢過程中隱瞞影響錄用的疾病或者病史的，由招錄機關或者公務員主管部門給予其不予錄用的處理。有串通工作人員作弊或者請他人頂替體檢以及交換、替換化驗樣本等嚴重違紀違規(guī)行為的，由招錄機關或者公務員主管部門給予其不予錄用的處理，并由中央一級招錄機關或者設區(qū)的市級以上公務員主管部門記入公務員考試錄用誠信檔案庫，記錄期限為五年。
第十一條報考者在考察過程中有弄虛作假、隱瞞事實真相或者其他妨礙考察工作正常進行行為的，由負責組織考察的招錄機關或者公務員主管部門給予其不予錄用的處理。情節(jié)嚴重、影響惡劣的嚴重違紀違規(guī)行為，由中央一級招錄機關或者設區(qū)的市級以上公務員主管部門記入公務員考試錄用誠信檔案庫，記錄期限為五年。
第十二條報考者的違紀違規(guī)行為被當場發(fā)現(xiàn)的，工作人員應當予以制止或者終止其繼續(xù)參加考試，并收集、保存相應證據(jù)材料，如實記錄違紀違規(guī)事實和現(xiàn)場處理情況，由兩名以上工作人員簽字，報送負責組織考試錄用的部門。
第十三條對報考者違紀違規(guī)行為作出處理決定前，應當告知報考者擬作出的處理決定及相關事實、理由和依據(jù)，并告知報考者依法享有陳述和申辯的權利。作出處理決定的公務員主管部門、招錄機關或者考試機構對報考者提出的事實、理由和證據(jù)，應當進行復核。
第十四條對報考者違紀違規(guī)行為作出處理決定的，應當制作公務員考試錄用違紀違規(guī)行為處理決定書，依法送達報考者。
第十五條試用期間查明報考者有本辦法所列違紀違規(guī)行為的，由中央一級招錄機關或者設區(qū)的市級以上公務員主管部門取消錄用并按照本辦法的有關規(guī)定給予其相應的處理。
任職定級后查明有本辦法所列違紀違規(guī)行為的，給予其辭退處理或者開除處分。
第十六條報考者應當自覺維護考試錄用工作秩序，服從工作人員管理，有下列行為之一的，責令離開考場;情節(jié)嚴重的，按照本辦法第七條、第八條的規(guī)定處理;違反《中華人民共和國治安管理處罰法》的，交由公安機關依法處理;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)故意擾亂考點、考場等考試錄用工作場所秩序的;
(二)拒絕、妨礙工作人員履行管理職責的;
(三)威脅、侮辱、誹謗、誣陷工作人員或者其他報考者的;
(四)其他擾亂考試錄用管理秩序的行為。
第十七條錄用工作人員違反有關法律法規(guī)，或者有《公務員錄用規(guī)定(試行)》第三十三條、第三十四條規(guī)定情形的，按照有關規(guī)定給予處分。其中，公務員組織、策劃有組織作弊或者在有組織作弊中起主要作用的，給予開除處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十八條報考者對違紀違規(guī)行為處理決定不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
錄用工作人員因違紀違規(guī)行為受到處分不服的，可以依法申請復核或者提出申訴。
第十九條參照公務員法管理的機關(單位)工作人員錄用中違紀違規(guī)行為的認定與處理適用本辦法。
第二十條公務員考試錄用誠信檔案庫的管理辦法由中央公務員主管部門制定。
第二十一條本辦法自2016年10月1日起施行。2009年11月9日人力資源社會保障部公布的《公務員錄用考試違紀違規(guī)行為處理辦法(試行)》(人力資源和社會保障部令第4號)同時廢止。
檔案的作用
概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據(jù)。從表面上看，它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用：
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休
手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業(yè)后將無法領取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的?！皩τ谝?/p>
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，
人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’
體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
”
檔案對用人單位的作用：
對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用
檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經(jīng)驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依
據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業(yè)成績
及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方
面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。
因此用人單位在人事任免、考核時，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全
面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
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