（一）組織措施

建立機構(gòu)，制定制度和運行機制，明確監(jiān)督和控制人員的任務(wù)和職責(zé)，不斷提高簽證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1、現(xiàn)場簽證必須要有業(yè)主、監(jiān)理、施工等各方主體代表簽字，簽證單也要由幾方建設(shè)主體各保留一份，結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計單位，另外，簽證單應(yīng)連續(xù)編號，這樣做可以防止施工單位將變更減少（即對自己不利的內(nèi)容）的簽證單獨處理，不送給審計單位；

2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要明確。 凡定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項目，不應(yīng)再另行簽證；

3、現(xiàn)場簽證一定要及時，不得拖延到結(jié)算時才補簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化，還應(yīng)及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

（二）經(jīng)濟措施

1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對于所簽證的材料單價是否包括材料采購保管費、運輸費的應(yīng)注明，避免結(jié)算時重復(fù)結(jié)算，對于需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調(diào)查，如實簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等。

（三）技術(shù)措施。

1、現(xiàn)場簽證應(yīng)清楚明確，否則會為結(jié)算留下隱患。清單中已有的項目且工程量沒有增加或減少的不予簽證，發(fā)生的措施費用是在承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)不予簽證，發(fā)生的項目風(fēng)險屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)不予簽證。

2、在實施施工組織設(shè)計和施工方案投資控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄：①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄；②孔樁填芯深度；③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能事后補簽。

（四）合同措施。

1、加強合同簽訂時的管理，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：①工程遺漏項目的補充原則；②工程量調(diào)整的原則和計算方法；③材料價格調(diào)整的原則和方法；④工程保險、履約擔(dān)保等風(fēng)險防范的內(nèi)容；⑤綜合單價調(diào)整的原則和計價方法；⑥措施費用調(diào)整的原則和范圍；⑦工期變化對綜合單價影響的調(diào)整原則等；

2、遇有設(shè)計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時，此類簽證只需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不要重復(fù)簽證；已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對于由于業(yè)資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應(yīng)按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期，現(xiàn)場實際停工工日數(shù)與工日單價，現(xiàn)場停工機械的型號、數(shù)量、規(guī)格、單價等，并列出明細表；對于定額沒有規(guī)定，如何界定和補償，應(yīng)根據(jù)不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來作。

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