求職過程中許多同學(xué)會(huì)花費(fèi)大量精力修改簡歷,希望通過一份漂亮的簡歷敲開咨詢公司大門,但卻忽視了 highlight 自己的 Cover Letter,甚至一些人認(rèn)為 Cover Letter 可有可無。但事實(shí)上,最終拿到 MBB offer 的人,無一例外都有一份足夠吸引HR 的 Cover Letter 。

Cover letter,中文的意思用書面表達(dá)的形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行自我簡介,它是尋找工作材料中重要的組成部分。幾乎大企業(yè)都會(huì)要求求職者付上Cover letter。因?yàn)閷Ψ娇梢詮腃over letter看出你是否可勝任該職位。

01 推銷自己?bingo!

寫Cover letter主要是顯示你的學(xué)術(shù)背景和研究方向與其相同或類似,隱含著一到崗就可以很快上手。因?yàn)槔习逭心闶菫榱烁苫疃皇枪湍銇韺W(xué)習(xí)的。在收到眾多求職信時(shí),企業(yè)HR可能僅花幾秒鐘的時(shí)間瀏覽你的簡歷(CV),Cover letter則可以迅速了解你的技能,以及研究背景是否符合他的要求。
所以,在準(zhǔn)備 Cover Letter 前,首先要明白:Cover Letter 是你的一個(gè)廣告、一個(gè)產(chǎn)品,在給別人看的時(shí)候,對方就是你的讀者。Cover Letter 就是在和企業(yè)說話,在申請的過程中,所有的申請材料都是單向的溝通渠道,只有企業(yè)接收后并完成閱讀,你們的對話才算完成。
寫 Cover Letter 的時(shí)候,不要一直想著自己有什么樣的優(yōu)勢、什么樣的特點(diǎn),而是要從人才消費(fèi)者的角度,考慮企業(yè)想要的是什么樣的人。
一般來說,咨詢公司會(huì)非常偏向有以下三種優(yōu)勢的人才:
快速學(xué)習(xí)能力
咨詢行業(yè)非??粗厣暾堈呤欠窬邆涠虝r(shí)間內(nèi)深入挖掘的能力。因?yàn)樵谶M(jìn)入咨詢后,可能你一開始做的能源項(xiàng)目,過兩個(gè)月做杜蕾斯,之后做幼教市場,甚至可能會(huì)做你聽都沒有聽過的行業(yè)。想要在短時(shí)間內(nèi)從外行成為內(nèi)行,快速學(xué)習(xí)能力很重要。
邏輯分析能力
咨詢中遇到的大 case 可能是一個(gè)企業(yè)的問題,很復(fù)雜。資詢是在理想化情況下解決商業(yè)問題,實(shí)際問題要更復(fù)雜,譬如可口可樂要在中國開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,要怎么做等等。而厲害的人會(huì)把大問題肢解為小問題,再從每一個(gè)小問題的不同驅(qū)動(dòng)因素出發(fā),各個(gè)擊破,同時(shí)考慮到系統(tǒng)性,這就需要很好的邏輯分析能力。
團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力
咨詢公司都是和團(tuán)隊(duì)一起做事情,其中不僅包括和項(xiàng)目成員的合作,還包括和客戶的合作與溝通,你需要運(yùn)用各種溝通方式來讓項(xiàng)目中的客戶為你提供更多的信息。
02 Cover Letter 的核心要素
無論是申請 MBB ,還是其他名企,以下這三個(gè)要素在 Cover Letter 中都是最核心的,你的所有措辭都要圍繞著這些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行匹配:
- Role responsibility
即你對自己的相關(guān)描述要與申請公司和崗位的要求是匹配的,可以參考崗位 JD 中 requirements 里面的關(guān)鍵詞。
- Organization culture
指的是你必須要了解所要申請的企業(yè)文化,體現(xiàn)出你對企業(yè)文化的理解,如果你可以在 Cover Letter 中體現(xiàn)出來你和企業(yè)文化的吻合就很好。譬如,MBB 三家雖然都是 Tier 1 咨詢,但其實(shí)每一家的風(fēng)格非常不同,如果你只是以對咨詢行業(yè)或是 Tier 1 咨詢的寬泛理解來進(jìn)行匹配,并沒有足夠的說服力。
- Organizazion personality
即個(gè)人和組織的匹配程度。區(qū)別于前兩項(xiàng),這一項(xiàng)指的不僅僅是崗位和文化,而是多方位的匹配,落實(shí)到操作層面上就是要從你所有的優(yōu)勢與過往的經(jīng)歷里面找到最匹配的幾項(xiàng)。
03 Cover Letter 結(jié)構(gòu)和規(guī)則
MBB 及其他top咨詢 Cover Letter 書寫需要使用英文,采用三段論的結(jié)構(gòu)即可:開頭進(jìn)行簡單自我介紹并解釋申請崗位的 Motivation ,主體用以 sell yourself ,結(jié)尾用以致謝。
- 開頭
一般來說cover letter有幾種不同的address方法。
(1) 可以寫給公司的HR,也就是Dear Mr./Mrs. 然后某個(gè)具體的名字。如果你知道公司里面管本科/碩士申請的HR是誰的話,你就可以這樣寫。
(2) 如果你不知道的話,你可以抬頭寫公司的名字,比如Dear Mckinsey。
(3) 或者你也可以寫Dear Recruiting Manager。
自我介紹只要有我是誰我來自哪個(gè)學(xué)校哪個(gè)專業(yè),我要申請什么崗位就可以了。真正重要的部分在于解釋為什么要申請這樣一個(gè)崗位,也就是先回答 Why consulting ”再回答 Why this company ?”
建議解釋 motivation 的時(shí)候,既要有詩和遠(yuǎn)方的意義,又要注重落地。
以申請麥肯錫為例,建議首先說我覺得管理咨詢?nèi)绾稳绾?,我覺得麥肯錫如何如何(不要只局限于一直強(qiáng)調(diào)麥肯錫是最大的戰(zhàn)略咨詢公司這一點(diǎn),而是要有自己的看法),在說明選擇管理咨詢的理由時(shí),可以說:我選擇管理咨詢是因?yàn)樵诼殬I(yè)規(guī)劃中希望能夠在進(jìn)入職場前三年對于各行各業(yè)有個(gè)了解,很快地訓(xùn)練戰(zhàn)略性、分析性思維,在未來的三到五年里為我的發(fā)展奠定基礎(chǔ),為以后提供更大的可能性。同時(shí),咨詢能夠提供多樣化項(xiàng)目環(huán)境、接觸不同行業(yè)的機(jī)會(huì)...
有的同學(xué)可能會(huì)擔(dān)心,這樣的表述會(huì)不會(huì)體現(xiàn)出來以后有跳槽的意向,讓企業(yè)方認(rèn)為你的穩(wěn)定性很差。其實(shí)大不必?fù)?dān)心這個(gè),因?yàn)?,首?MBB 本身就是流動(dòng)性非常大的公司,很多人工作一兩年就離開的,這在麥肯錫是很正常的事情,HR 不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)對你有不好的看法;其次,這樣說其實(shí)反而會(huì)贏得好感,因?yàn)槟闶且蕴拐\的態(tài)度在溝通。如果你還是很 concern 的話,也可以不用說的那么清楚,就說這份工作/實(shí)習(xí)可以為我未來的發(fā)展提供更多的可能性”就好了,這樣也并不會(huì)體現(xiàn)出你有要離開咨詢或是這家公司的意向,只要說的有理有據(jù)都是可以的。
此外,在回答 Why this company ”問題時(shí),并非一定要說的很 fancy ,你大可以這樣說:我的校友現(xiàn)在在麥肯錫,我在和他的溝通中開始喜歡麥肯錫這樣的企業(yè)文化風(fēng)格...
- 主體
這一部分主要介紹你自己的賣點(diǎn)”,要注意的是,很多 Hr 不會(huì)看全文,只是看重點(diǎn),因此,建議你可以先概括自己的特點(diǎn),甚至加粗加黑。這樣 HR 在看 Cover Letter 的時(shí)候會(huì)非常一目了然,不會(huì)看了幾秒鐘還找不到重點(diǎn)。
譬如,你可以總結(jié)為出色的人際溝通技能、非常出色的對中國市場的理解、很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神主人翁精神這三點(diǎn),然后就每一點(diǎn)展開說明。注意一定要有論據(jù),且要說明你的優(yōu)勢在工作中可以起到什么幫助作用。
注意不要重復(fù)簡歷上已經(jīng)講過的語句,要利用cover letter這個(gè)機(jī)會(huì)講每段工作給了你什么技能,比如***實(shí)習(xí)讓你對**行業(yè)有了深入的了解寫的經(jīng)歷要和你申請的職位有關(guān)系,比如申請的職位需要很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理技能,你可以去強(qiáng)調(diào)你相關(guān)的經(jīng)歷;同時(shí)講完這一經(jīng)歷之后,注意緊扣你申請的職位和公司。
- 結(jié)尾
表達(dá)一下你為什么想申請這家公司的這個(gè)職位。需要注意的是:不要強(qiáng)調(diào)你想在這個(gè)職位上獲得什么,而要強(qiáng)調(diào)你能給這個(gè)職位和這家公司帶來什么。
比如,也許你的溝通技巧能夠很好地給這家貢獻(xiàn)價(jià)值。
結(jié)尾即就對方給予的機(jī)會(huì)和時(shí)間表示感謝。
04 應(yīng)該避開哪些雷區(qū)?
- 致命的錯(cuò)誤:Cover letter 和簡歷沒有什么區(qū)別。切記重復(fù)簡歷是大忌,要去升華、提升簡歷。
- 不檢查校對:文中出現(xiàn)拼寫、語法這種低級錯(cuò)誤不僅會(huì)被質(zhì)疑能力,還會(huì)被質(zhì)疑態(tài)度有問題。如果英語水平不是非常好,建議可以多用簡單的句式。而且,寫完了一定要自己先校對三遍以上,并給第三方校對,最好是專業(yè)人士。
- 文件不命名:有的公司網(wǎng)申是直接將有的網(wǎng)申是粘貼內(nèi)容就好,這種不需要命名。如果是要發(fā)到公司郵箱或是 HR 郵箱的,一定要把文件生成 PDF 防止亂碼,并且要給文件命名,建議的格式是中文名 - 英文名 - 公司名-日期”。