高中就出國留學,回國后個人檔案怎么辦?
需要先找到高中的學籍檔案,在到教育部學歷認證中心把國外的教育部認證的學歷一起交到人才中心,完成學籍檔案建立。

1、對于大部分留學生來說,都會在國外讀幾年的書,這時候有一部分同學會選擇留在自己原先的畢業(yè)學校中進行保管,因為這樣是比較方便的,回國之后我們只需要辦理轉移檔案的手續(xù)即可。

2、我們可以去教育部的留學生服務中心進行查詢,這同樣是保管留學生檔案的一個服務部門,我們可以在這里查詢相關的信息,也有可能直接查詢到自己的檔案。

3、我們的檔案有可能被放到了生源地,因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門,這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經將檔案存放的這些地點,那么我們的檔案安全不用太過擔心的,只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學留學多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務機構中,長時間沒有繳納管理費用導致檔案成為了死檔,建議大家在回國后找到這些檔案機構繳納齊全自己原先缺失的費用,然后將檔案重新激活。
關于個人檔案:
個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
而且,隨著人事服務工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。
以上內容參考?百度百科-個人檔案
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務中心保管檔案。
1.學校
記住,不是所有的大學都有這項服務,只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調生)。
當然啦,一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
3.交給留學服務中心保管檔案
留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
1)國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;
3)國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務,如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小,同學們可以去官網查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯系,有些麻煩。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當地的人才市場,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網。出國需要檔案嗎?
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展,自費出國留學人數逐年增加。為解除留學人員的后顧之憂,經國家主管部門批準,教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務。 因此,很多出國留學生,除按之前放在學?;蛘呷瞬胖行模部梢钥紤]選擇將檔案放在留學服務中心。
出國留學檔案是放在人才中心還是放在留學服務中心,要根據個人實際情況確定。
一、如果當事人畢業(yè)就出國讀研的話,時間為短期的,選擇放在留學生服務中心,或是當事人戶籍所在地的人才交流中心,都可以,但是不建議保留在學校,因為雖然學??梢詴簳r保管檔案,但是學校保管的期限是有限制的,到時候當事人在我國,不能處理學校里的檔案,可能會有麻煩,因此一般建議從學校取出。特別是大學與當事人戶籍所在地不在同一個地方,或是未來回國后不考慮在大學所在城市工作,應該存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。
二、如果當事人是準留學生,有回國就業(yè)的打算,建議把檔案放到留學生服務中心,回國后所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),在留學生服務中心就可以全部辦理,省時省力,尤其是現在已經取消了檔案保管費后,不用擔心費用問題。留學生服務中心是在北京,如果以后打算在北京工作,甚至落戶北京,以及對于北京戶口的學生來說,把檔案放在留學生服務中心確實是很方便。
如果當事人不是北京戶口,或者沒有打算在北京工作,可以通過郵寄的方式,或委托他人把檔案存入留學生服務中心,無需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學分中心,把個人檔案掛靠在各地分中心。
三、如果當事人畢業(yè)后沒有打算立刻出國,則應該先把檔案存放在人才中心,因為把檔案存放在留學生服務中心,需提交國外院校的錄取通知書和前往留學國家有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁),因此,這種情況,建議先把檔案存放在人才中心,出國前再把檔案轉入留學生服務中心。
四、如果當事人是黨員的,黨組織關系應該保留在原就讀高校黨組織,其他檔案可以放在人才中心或者留學生服務中心。因為根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織,因此從2015年8月起,留學生服務中心不接收黨員組織關系。
出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯系,操作起來比較麻煩。關于出國留學和個人檔案的問題出國留學前一定要妥善保管個人檔案,將其轉往有檔案保管資質的單位或機構,切勿將其放在家里由個人保管。按照有關規(guī)定,檔案一般是不允許個人持有的。
人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前,留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等,都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。出國留學 看檔案嗎?感謝您的提問,樂橋教育為您解答,美國高校申請一般要準備如下材料,各個學校根據情況要求會有所不同。
1. 中英文成績單/在讀證明/畢業(yè)證
中文件及英文翻譯件均蓋學校章,每份上面應包含具體課程的學分或學時,最好提供學校的評分體系(比如滿分為100,合格分數為60)。每份(一份原件及翻譯件)裝入有學校字樣的信封再封口蓋章。中文版高中畢業(yè)證復印件,英文版高中畢業(yè)證復印件,中英版的每份都要學校教務處蓋章。如學生尚未畢業(yè),提供中英文在讀證明即可。(范例如Attachment Chapter4-1)
2.英文考試成績報告復印件(TOEFL/IELTS/SAT),在選好學校后,學生還需要與考試中心聯系,向所選學校增送正式成績報名。
3. 英文個人簡歷(對高中生一般不做硬性要求,如果學生參加的活動較多,則最好提供)。
4. 英文個人陳述。個人陳述是學校錄取所需要的最重要材料之一,最能體現學生能力和思想,建議學生提前準備。
5. 英文推薦信三封。推薦信是學校從側面了解學生的重要途徑,最好找對自己很熟悉的老師寫,這樣可信度更高。
6. 獲獎證明或榮譽復印件。所有證明都需要翻譯成英文,如果是校內榮譽,則中文復印件和英文翻譯件都需要加蓋學校公章。
7. 銀行開具的存款證明。存款證明的金額要能覆蓋學生第一年的全部費用,并有節(jié)余。
8.個人護照扉頁復印件。由于個別學校會要求,所以最好提前準備,提前辦理護照。
對于這個問題,您也可以來樂橋教育詳細了解,我們的地址是北京市建外SOHO3號樓1205室,再次感謝您的提問,期待您的來訪!出國留學檔案怎么辦?
近日, 準備赴海外留學,如何存放檔案重要嗎?答案是:非常重要!近日,就有不少學生留學歸國后,因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生?留學生應如何正確存放檔案?昨日(10月24日),記者就這些準留學生關心的問題進行了采訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!焙颖笔∪瞬胖行牧魧W部主任蔡娜介紹,個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。具體來說,入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時,都需要檔案。因此,如果打算繼續(xù)出國深造,千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學生,檔案存放應該注意以下幾點:首先,檔案不允許個人保管。如果現在還在自己手上,請盡快找到存檔機構。同時,高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校。通常來講,學校會給學生免費保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒有有人事權的單位接收,一般來講,學生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是,各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權的,因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說,把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協議后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白,不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學服務中心。如果把檔案存放在留學生服務中心,需要在官網上注冊和在線申請,在辦理存檔手續(xù)后,拼接調檔通知單,把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準留學生,并有回國就業(yè)的打算,建議把檔案轉到留學生服務中心,這樣,當你回國后,所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學生服務中心全部辦理,比較省心省時間,尤其是今年取消了檔案保管費后,就不用擔心費用的問題?!辈棠缺硎荆皇潜本艨诨虿淮蛩阍诒本┕ぷ鞯牧魧W生,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
留學人員回國后,檔案仍在國內學?;蚍菓艏厝瞬攀袌霰9艿?,須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構,再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學人員,既可將檔案存放在留學服務中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構?!皯獙蒙钡纳矸菖c檔案存放地無關。
出國留學檔案問題主要有三種解決方式:1.戶口檔案留校
不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
2.人才市場
優(yōu)點:在當地就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。(這里有人說是有工齡的,我是沒有查到相關的規(guī)定,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內容包括:
辦理自費出國留學手續(xù);
辦理境外學歷學位證書的認證;
辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學存檔人員開具各種人事證明;
負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉;
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。出國留學檔案要怎么處理?出國留學檔案有以下處理方案:
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先,要清楚不是所有大學都支持檔案留校管理的。只有部分學校允許學生將檔案留校,基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學校情況而定,辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限,如果你的檔案仍沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會被打回原籍,且學校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門,有保管檔案的權利。已經將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學也沒必要再轉移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話,撥打咨詢。部分大學在畢業(yè)時也會根據學生提供的地址信息,將檔案轉寄到學生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關部門。
3.留學服務中心
留學服務中心,簡稱“留服”,直屬教育部,是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務的機構。留服會記錄學生在國外留學和在港澳地區(qū)就讀的經歷,完善存檔人的檔案。
根據其官網顯示,留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務:
1.國內高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
2.國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3.國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷)。