許多學(xué)生通常沒(méi)有寫(xiě)電子郵件的習(xí)慣，用英語(yǔ)寫(xiě)電子郵件更令人恐慌。如果這也符合你的情況，來(lái)和匯英小邊學(xué)習(xí)一些給教授寫(xiě)電子郵件tips吧！
郵件標(biāo)題
教授每天都要處理很多電子郵件，所以為了方便教授查看，電子郵件的標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，最好用你的名字 任務(wù)名稱(chēng)為題。
這里有幾個(gè)例子供您參考：
預(yù)約見(jiàn)面Meeting about _請(qǐng)求延期提交作業(yè)Extension on _要推薦信Letter of Recommendation for _詢(xún)問(wèn)選課信息Information on _稱(chēng)呼
第一次寫(xiě)電子郵件時(shí)，正式稱(chēng)呼是最安全的選擇，比如Dear Dr./Prof.，后面加上教授的姓。
如果教授在回復(fù)時(shí)用自己的名字簽字，說(shuō)明他/她認(rèn)為雙方的溝通不再需要那么正式。這時(shí)，你可以大膽跟隨教授的節(jié)奏，下次寫(xiě)電子郵件時(shí)直接給對(duì)方打電話。
自我介紹
教學(xué)任務(wù)繁重的教授需要同時(shí)給不同的班講不同的專(zhuān)業(yè)課。面對(duì)這么多學(xué)生，教授很可能根本不知道誰(shuí)是誰(shuí)。
所以在給教授寫(xiě)郵件的時(shí)候，最好先報(bào)告自己的家，說(shuō)明自己的名字、年級(jí)和教授在上哪門(mén)課。這樣可以幫助教授理解你寫(xiě)郵件的目的，省去他/她查詢(xún)或問(wèn)你是誰(shuí)的麻煩。
郵件內(nèi)容
寫(xiě)郵件要禮貌、正式、簡(jiǎn)潔。
所以用詞要謙虛禮貌，不用I want/I must這種語(yǔ)氣表達(dá)強(qiáng)烈，避免使用俚語(yǔ)、表情包和縮寫(xiě)。另外，發(fā)送前一定要檢查法拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
郵件內(nèi)容越簡(jiǎn)單，越直接越好，不需要解釋太多的原因和后果，直接標(biāo)明寫(xiě)作的目的，語(yǔ)氣真誠(chéng)。郵件最好不要超過(guò)5段（簡(jiǎn)單的郵件可以寫(xiě)1-3段），最好不要超過(guò)5段。
雖然我們確信每個(gè)人都害怕人均社會(huì)，但我們永遠(yuǎn)不會(huì)寫(xiě)電子郵件而不給教授，但我們最終想提醒我們，在詢(xún)問(wèn)教授之前，最好嘗試從其他地方得到答案，如課程指導(dǎo)手冊(cè)和課堂筆記。
畢竟教授在百忙之中看郵件，期待的絕不是學(xué)生的“明知故問(wèn)”。
