留學(xué)生的檔案(99%的留學(xué)生都不知道的問(wèn)題——出國(guó)留學(xué)檔案保存介紹)


檔案常見(jiàn)保存途徑:

留學(xué)生的檔案(99%的留學(xué)生都不知道的問(wèn)題——出國(guó)留學(xué)檔案保存介紹)

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留學(xué)生的檔案(99%的留學(xué)生都不知道的問(wèn)題——出國(guó)留學(xué)檔案保存介紹)

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留學(xué)生的檔案(99%的留學(xué)生都不知道的問(wèn)題——出國(guó)留學(xué)檔案保存介紹)

1 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

2 人才交流服務(wù)中心或街道辦事處

兩種途徑的對(duì)比

兩種途徑的對(duì)比

1. 檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢(shì)和特色?

1. 檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢(shì)和特色?

留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:

①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;

③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);

④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;

⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;

⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

2. 留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?

2. 留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?

下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員;

(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;

(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

(8)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?

(1)本人護(hù)照(香港、澳門(mén)地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;

(2)簽證(香港、澳門(mén)地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;

(3)國(guó)外教育機(jī)構(gòu)(香港、澳門(mén)地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;

(4)檔案管理費(fèi)(20元/月,240元/年,辦理存檔手續(xù)時(shí)交納,如超過(guò)存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù))。

(5)《存檔人員登記表》登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)(www.cscse.edu.cn),進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng),填寫(xiě),用B5紙打印。

畢業(yè)后,留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

畢業(yè)后,留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本;

(2)在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件,成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件;

(3)填寫(xiě)《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

常見(jiàn)存檔問(wèn)題

常見(jiàn)存檔問(wèn)題

1個(gè)人能否保管檔案?

1個(gè)人能否保管檔案?

不能 ? ?根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

2申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?

2申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?

可以 ?申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)

3檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?

3檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?

可以 ? 只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

4留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)?

4留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)?

不能

5.存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡?

5.存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡?

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

6.學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?

6.學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?

存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后,可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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