11月16日，忻州市的閆先生給本報(bào)山晚幫辦打來熱線咨詢：“孩子在法國留學(xué)，想申請國外的住房補(bǔ)貼，按照要求，他的出生公證書需要在國內(nèi)辦理雙認(rèn)證”。同時(shí)，閆先生在電話中表示，因?yàn)楹⒆颖救艘呀?jīng)在法國，希望幫辦記者幫忙咨詢：如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？父母是否可以幫其代辦？如果人在外地，必須要去太原辦理嗎？具體如何辦理？

11月16日，帶著閆先生的疑問，山晚幫辦的記者來到山西省外事辦下屬事業(yè)單位省外事服務(wù)和因公護(hù)照制證中心，該中心副主任胡靜怡介紹，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

因此，中國公民在去國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，通常都需要使用涉外公證書：如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等?！巴ǔ９駛€人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動時(shí)，外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門會向當(dāng)事人提出文書領(lǐng)事認(rèn)證要求。如果對方要求當(dāng)事人辦理領(lǐng)事認(rèn)證，那么當(dāng)事人就應(yīng)當(dāng)按對方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的文書。”胡靜怡說。

“單認(rèn)證”“雙認(rèn)證”如何辦理？

胡靜怡介紹，所謂“單認(rèn)證”，是指在送往國外使用前只需辦理我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。而“雙認(rèn)證”是在辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按照文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受?！耙话闱闆r下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。針對有關(guān)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求，可參見中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/）‘領(lǐng)事認(rèn)證’欄目中《外國駐華使館（代表處）領(lǐng)事認(rèn)證規(guī)定匯編》查看各國使館有關(guān)規(guī)定或向外交部領(lǐng)事司咨詢?！焙o怡說。

目前，我省公民申請的公證書“單認(rèn)證”，需要10個至12個工作日，加急需8個工作日。而申請公證書的“雙認(rèn)證”，則需要一個月左右的時(shí)間。因此，胡靜怡表示，為了節(jié)省時(shí)間，提高辦理效率，像閆先生孩子這種留學(xué)在外或者不在太原居住的申請人，可先通過山西省外事辦網(wǎng)站“領(lǐng)事業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦”欄目，選擇領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，即可根據(jù)指導(dǎo)逐步提交材料，完成后需將公證書原件及相關(guān)材料郵寄到省外事服務(wù)和因公護(hù)照制證中心進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證辦理。

家人可以代辦，但需持公證書原件及相關(guān)材料

據(jù)胡靜怡介紹，如果當(dāng)事人因種種原因無法回國進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證的辦理，是可以通過家人朋友來代辦的，但需持公證書原件及相關(guān)材料(因不同國家對送往該國使用的文書有不同要求，具體可詳見中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)http://cs. mfa.gov.cn/“領(lǐng)事認(rèn)證”欄目，了解各國對相關(guān)材料的要求)前來辦理。

但需要注意的是，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文書，在不同國家對送往該國使用的文書有不同要求：經(jīng)辦人需向涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)申辦涉外公證書或其他證明文書時(shí)，應(yīng)明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證?！伴Z先生的孩子是在法國留學(xué)，所以最需要注意的是，這份出生公證書的譯文必須為法語，且公證書為實(shí)體公證書（實(shí)體公證書是指屬于對出生事實(shí)的直接、實(shí)體性證明的公證書，不是對出生證明的文件進(jìn)行簽章的間接證明）。同時(shí)，還需要粘貼當(dāng)事人照片并蓋鋼印?！焙o怡說。

山西晚報(bào)記者 李婷

(責(zé)編：李琳)