留學檔案存放需要注意什么？教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。
長期存檔
1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請：請登錄中國留學網,進入留學存檔欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存檔人員登記表"一份；
②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；
③國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；
④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份；
⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復印件一份；
⑥720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；
⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。
特別提示：
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內保管)；
*辦理檔案續(xù)費所需材料："存檔卡"原件；
*辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費；
*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。
3、留學回國人員辦理檔案轉出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學歷學位認證；
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業(yè)報到證。

(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉出。
4、檔案轉出時須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者，須憑繳費發(fā)票原件)；
(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；
(4)回國工作就業(yè)報到證原件一份；
(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務專用章)；
(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示：
*留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢；

*黨員黨組織關系一并轉出；
*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

出國留學檔案問題主要有三種解決方式：
1.戶口檔案留校
不是每個學校都有這項服務。有的學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
2.人才市場
優(yōu)點：在當地就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內容包括：
辦理自費出國留學手續(xù);
辦理境外學歷學位證書的認證;
辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學存檔人員開具各種人事證明;
負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉;
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

上海流動人員人事檔案管理服務指南詳解

流動人員人事 檔案 管理服務 指南

一、政策依據

1、中組部、人事部關于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號)

2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動局關于轉發(fā)中組部、人事部《關于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號)

3、上海市人事局關于貫徹市委組織部、市檔案局《關于進一步加強干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號)

4、上海市人事局關于建立本市流動人員人事檔案統(tǒng)一服務平臺的意見(滬人[2002]128號)

二、辦事流程

1、檔案接收

流動人員人事檔案的范圍：

(1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費出國留學人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動人員的人事檔案。

注意事項：非本市戶籍人員的人事檔案，應委托戶籍所在地的政府人力資源和社會保障部門所屬人才服務機構管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據居住證積分受理窗口要求調入管理的除外)。

2、檔案查閱

(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。

(2)其他單位如設有黨委(含獨立總支)，因工作需要經檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設黨委(含獨立總支)的，需要了解員工相關信息的，可代為查閱或出具相關人事證明。其他非相關單位不予提供服務。

3、出具各類人事證明

(1)親屬、經歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經歷、未刑公證須帶單位現職證明，注明進單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。

(2)養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個人失業(yè)狀態(tài)的，本人攜帶身份證、社保告知單等材料。

(3)入黨、入職、參軍、考研、出國等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)其他證明。

4、復印檔案材料

(1)復印成績單。一般前往原就讀學校復印，確需從檔案中復印的，本人應帶好身份證、存檔憑證、學校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;

(2)個人辦理外地父母投靠在滬子女復印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;

(3)復印職稱申報表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)復印 入團志愿書 。個人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收歸檔

(1)學歷學位材料。一般應由學校機要轉遞。特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網(www.chsi.com.cn)《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。單獨歸檔的學位材料應由學校直接機要轉遞。

(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評審職稱的人員，應由職稱評審機構通過機要方式轉遞。

(3)黨員材料。正式黨員材料(預備黨員材料應在轉正后歸檔)應由黨組織直接通過機要方式轉遞，或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。

(4)工作材料。國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料，應由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。

(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號)歸檔范圍及要求的材料。

6、檔案轉出

(1)錄用單位具有檔案管理權限(設有黨委或獨立總支)的，由單位工作人員憑存檔憑證(費用結清)、調檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊、聘用手冊等)、取檔人工作證辦理調檔手續(xù)。

(2)錄用單位委托其他人才中心管理的，由人才中心工作人員憑存檔憑證(費用結清)、調檔函、工作證辦理調檔手續(xù)，或將存檔憑證、調檔函交予我中心，檔案通過機要轉遞。

(3)錄用單位委托就促中心(職介所)管理的，由現工作單位將存檔憑證(費用結清)、調檔函交予我中心或就促中心(職介所)，檔案內部進行轉遞。

(4)個人要求檔案退至街道的，憑存檔憑證(費用結清)、戶口簿辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。

(5)本市戶籍人員要求檔案轉至外省市。一般要求同時辦理戶口轉移，手續(xù)按照跨省市調動辦理。只要求轉檔案的，單位需另外提供情況說明。外省市退工后檔案直接退回戶籍所在地區(qū)縣就促中心(職介所)。

(6)非本市戶籍人員要求檔案轉至外省市。辦理居住證人員如因居住證注銷、檔案要求轉出的，應下載《跨地區(qū)流動人員人事檔案轉出申請》(表格下載)，辦理注銷后由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁)，然后辦理退檔手續(xù)，檔案退至戶籍所在地的人才服務機構。其他人員要求轉出的，憑具有檔案管理權限單位(人才服務機構或錄用單位)的調檔函、存檔憑證辦理手續(xù)。

7、其他業(yè)務

(1)職稱評審檔案信息核對工作。個人或單位攜帶職稱評審表等表格(工作單位須先蓋章)。

(2)借用 入黨志愿書 (預備黨員轉正)。所在黨委派專人攜帶介紹信(黨委蓋章)前來借用。

(3)跨省市調動。本人須攜帶身份證、外省市商調函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的 委托書 、受托人身份證。中心可審核“調動人員登記表”并蓋章;根據要求出具“同意調出函”;通過機要轉遞人事檔案;根據外省市政府人事部門正式調令和上海戶口遷移證，出具“流動人員工作介紹信”。

商調函須由縣以上政府人力資源和社會保障部門，或有跨省市調動權的國有企事業(yè)單位(黨委蓋章)開具。如為中心集體戶口，外省市有政策先審檔案再調戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會保障部門的書面說明。

關于出國留學和個人檔案的問題出國留學前一定要妥善保管個人檔案，將其轉往有檔案保管資質的單位或機構，切勿將其放在家里由個人保管。按照有關規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。
人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前，留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

留學檔案存放問題！?。。?p>常見的留學生檔案保存方式有兩種 ：

1、人才交流服務中心或街道辦事處保存；

2、教育部留學服務中心留學人員檔案室保存。

一、檔案保存的方法及優(yōu)缺點

1、人才交流服務中心或街道辦事處保存。這種方式較為普遍，操作簡單，歸國后就業(yè)手續(xù)也非常方便。當然缺點也很明顯，留學期間檔案空白，不算工齡，失去應屆生身份，在不同城市和地區(qū)可能會存在部分福利補貼的不同。

2、教育部留學服務中心留學人員檔案室保存。留學服務中心是國家唯一提供留學服務的單位，辦理出國留學和留學回國工作的各種流程一站式搞定，包括自費出國留學手續(xù)、境外學歷學位證書、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學記錄。存檔、轉檔也相當靈活。這種方式當然也不計算工齡，但相較于人才交流中心和街道辦事處，這種機構屬于教育部，更為專業(yè)，服務流程更為固定，流程也更為規(guī)范與固定。

二、檔案能否個人持有

根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。因此，個人持有保存將視為檔案缺失。

三、檔案缺失的影響

1、影響入職企事業(yè)單位，如學校、醫(yī)院等；

2、影響職稱評定、工作調動；

3、干部身份丟失、干部升職條件缺乏；

4、如果留學前已在繳納社保，留學缺檔會導致社保中斷清零，無法享受社會福利(購房、保險等)。

出國留學檔案怎么辦同學你好，國內大學學生一般都會把檔案集中調到學校保存，除非學生本人戶口在北京上海這些大城市。所以對于出國留學的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。
如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法，那么戶口和檔案完全沒有必要移動，可以選擇直接放在當地的人才市場保存。如果你是外省市在北京上海等城市上學的學生，可以選擇將戶口存在當地的留學服務中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學生的戶口優(yōu)惠政策。
最后，一定不要放在學校，因為目前大學對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊，一般畢業(yè)后一段時間沒有被提走，就會被送回原籍，給你今后帶來麻煩，除非你能確定你的學校不會動你的檔案，否則還是參照上述的辦法去做吧。